| ORDIN Nr. 344 din 10 martie 2005 privind autorizarea societatilor comerciale de a utiliza carnete TIR - ABROGAT |
| ORDIN Nr. 344 din 10 martie 2005 privind autorizarea societatilor comerciale de a utiliza carnete TIR Text în vigoare începand cu data de 22 decembrie 2006 Publicat în Monitorul Oficial al Romaniei, Partea I, pana la 22 decembrie 2006: - Ordinul vicepresedintelui Agentiei Nationale de Administrare Fiscala nr. 8903/2006. în baza prevederilor Hotararii Guvernului nr. 366/2004 privind organizarea si functionarea Autoritatii Nationale a Vamilor si ale Ordonantei Guvernului nr. 8/2005 privind stabilirea unor masuri de preluare a Garzii Financiare si a Autoritatii Nationale a Vamilor în subordinea Ministerului Finantelor Publice, precum si a unor masuri de reorganizare a Agentiei Nationale de Administrare Fiscala, avand în vedere ca prin Normele tehnice de aplicare a amendamentelor aduse Conventiei vamale relative la transportul international al marfurilor sub acoperirea carnetelor TIR (Conventia TIR), întocmita la Geneva la 14 noiembrie 1975, la care Romania a aderat prin Decretul nr. 420 din 5 decembrie 1979, publicat în Buletinul Oficial, Partea I, nr. 98 din 10 decembrie 1979, aprobate prin Decizia directorului general al Directiei Generale a Vamilor nr. 460/1999, autoritatea vamala a fost implicata în activitatea de autorizare atat a asociatiilor garante în vederea eliberarii carnetelor TIR, cat si a societatilor comerciale care efectueaza transporturi internationale de marfuri în calitate de utilizator de carnete TIR, în vederea accesului la regimul TIR, tinand cont de numeroasele proiecte si actiuni privind procesul de aderare a Romaniei la Uniunea Europeana, în care Autoritatea Nationala a Vamilor este implicata, vicepresedintele Agentiei Nationale de Administrare Fiscala emite urmatorul ordin: 1. începand cu data de 4 aprilie 2005, autorizarea la regimul TIR a societatilor comerciale se va efectua de catre directiile regionale vamale prin serviciile Proceduri vamale si Tarif vamal. 2. Directiile regionale vamale vor elibera autorizatiile pentru folosirea carnetelor TIR, respectand instructiunile prezentate în anexa nr. I care face parte integranta din prezentul ordin. 3. Directiile regionale vamale vor gestiona datele de identificare ale societatilor comerciale autorizate la regimul TIR, respectand instructiunile de lucru prezentate în anexa nr. II care face parte integranta din prezentul ordin. 4. Autoritatea Nationala a Vamilor va transmite prezentul ordin directiilor regionale vamale si va informa asociatiile garante - Asociatia Romana pentru Transporturi Rutiere Internationale (ARTRI) si Uniunea Nationala a Transportatorilor Rutieri din Romania (UNTRR). ANEXA 1 INSTRUC?IUNI privind autorizarea societatilor comerciale de a utiliza carnete TIR 1. Directiile regionale vamale, prin serviciile Tehnici de vamuire si Tarif vamal, vor elibera autorizatii pentru utilizarea carnetelor TIR numai societatilor comerciale care au sediul social în raza de competenta a acestora. 2. Dosarul societatii comerciale este transmis de catre asociatia garanta directiei regionale vamale competente. Dosarul de autorizare trebuie sa cuprinda urmatoarele documente: a) cererea asociatiei garante prin care solicita eliberarea autorizatiei pentru societatea comerciala, membra a acesteia; b) formularul-tip de autorizare, în 3 exemplare, al carui model este prezentat în anexa la prezentele instructiuni; c) statutul societatii comerciale, în copie; d) contractul de asociere, în copie (daca acesta exista); e) certificatul de înregistrare la oficiul registrului comertului, în copie; f) copii ale ultimelor acte aditionale, însotite de certificatele de înregistrare de mentiuni de la oficiul registrului comertului, în situatia în care exista modificari privind denumirea societatii comerciale, forma juridica, sediul social si/sau reprezentantul/reprezentantii legali ai societatii comerciale; g) licenta de transport/certificatul de transport în cont propriu, în copie, în situatia în care societatea detine vehicule rutiere a caror masa totala maxima autorizata depaseste 3,5 tone; h) copia conforma a licentei de transport/copia conforma a certificatului de transport în cont propriu, pentru fiecare vehicul, în situatia în care societatea detine vehicule rutiere a caror masa totala maxima autorizata depaseste 3,5 tone; i) o declaratie pe propria raspundere a reprezentantului legal al societatii comerciale, însotita de o copie a certificatului de înmatriculare al fiecarui vehicul si, daca este cazul, o copie a contractului/contractelor de leasing, în situatia în care societatea detine numai vehicule a caror masa totala maxima autorizata nu depaseste 3,5 tone; j) o declaratie de angajament (formular-tip eliberat de asociatia garanta), în copie; k) o lista continand numele persoanelor abilitate sa semneze si sa ridice carnetele TIR; l) datele societatii comerciale (banca, nr. cont etc.); m) dovezi care sa ateste capacitatea financiara suficienta pentru a-si îndeplini obligatiile instituite prin Conventia TIR, respectiv o scrisoare de bonitate emisa de un garant cu sediul în Romania, în copie. 3. Dupa înregistrarea dosarului se verifica daca: a) asociatia garanta a înscris pe formularul-tip de autorizare numarul de identificare, individual si unic, atribuit fiecarei societati comerciale, de forma: - ROU/050/XX...X - pentru membrii Uniunii Nationale a Transportatorilor Rutieri din Romania (UNTRR); sau - ROU/052/XX...X - pentru membrii Asociatiei Romane pentru Transporturi Rutiere Internationale (ARTRI), în care: - ROU reprezinta codul de tara al Romaniei, în conformitate cu sistemul de clasificare al Organizatiei Internationale pentru Standardizare (ISO); - 050 reprezinta codul asociatiei garante Uniunea Nationala a Transportatorilor Rutieri din Romania, în conformitate cu sistemul de clasificare stabilit de organizatia internationala la care asociatia este afiliata; - 052 reprezinta codul asociatiei garante Asociatia Romana pentru Transporturi Rutiere Internationale, în conformitate cu sistemul de clasificare stabilit de organizatia internationala la care asociatia este afiliata; - XX...X reprezinta o numerotare consecutiva care permite identificarea societatii abilitate sa utilizeze un carnet TIR conform celei de-a doua parti a anexei 9 la Conventia TIR; b) datele de identificare ale societatii comerciale înscrise în formularul-tip de autorizare sunt aceleasi cu datele înscrise în certificatul de înregistrare, actele constitutive (statutul) si actele aditionale prezentate; c) societatea are în obiectul de activitate transporturile rutiere de marfuri interne si internationale; d) declaratia de angajament este completata cu datele societatii comerciale si este semnata si stampilata de reprezentantul legal al acesteia; e) licenta de transport/certificatul de transport în cont propriu si copia conforma (copiile conforme) a (ale) licentei de transport/certificatului de transport în cont propriu sunt emise pe numele societatii si sunt prezentate în termenul de valabilitate al acestora; f) seria licentei de transport/certificatului de transport în cont propriu este aceeasi cu cea înscrisa pe copia conforma (copiile conforme) a (ale) licentei de transport/certificatului de transport în cont propriu. 4. Dupa verificarea documentelor din dosarul de autorizare se va consulta tabela "Caraus" din baza de date a sistemului informatic vamal, în scopul evitarii eliberarii autorizatiei pentru o societate deja autorizata la regimul TIR prin intermediul celeilalte asociatii garante. Aceasta verificare se efectueaza utilizand modulul MODCHQ al sistemului Asycuda, prin selectarea optiunii "Vizualizare" din submeniul "Functii/Gestiune Baza Date/Mediu operational/Caraus". Daca societatea comerciala nu este înregistrata în tabela "Caraus", directorul directiei regionale vamale va semna si va stampila cele 3 exemplare ale formularului-tip de autorizare. Doua exemplare vor fi predate cu adresa de înaintare asociatiei garante, iar unul va ramane, împreuna cu celelalte documente, în evidenta directiei regionale vamale. O copie a autorizatiei va fi transmisa Biroului de tehnologia informatiei, comunicatii si statistica vamala din cadrul directiei regionale, în vederea introducerii datelor în tabela "Caraus" a sistemului informatic vamal, conform instructiunilor descrise în anexa nr. II. Daca societatea comerciala este înregistrata în tabela "Caraus" ca fiind autorizata prin intermediul celeilalte asociatii garante, directia regionala vamala procedeaza astfel: a) verifica daca aceasta societate comerciala a savarsit abateri grave de la legislatia vamala sau fiscala. Verificarea abaterilor de la legislatia vamala se efectueaza utilizand rapoartele din componenta "Evaluare risc" din cadrul modulului ARGUS, iar verificarea abaterilor de la legislatia fiscala se va efectua cu sprijinul Serviciului juridic, contencios, urmarire si încasarea creantelor bugetare din cadrul directiei regionale vamale; b) solicita în scris asociatiei garante respective informatii privind modul în care societatea comerciala s-a achitat sau nu s-a achitat de toate obligatiile care i-au revenit în calitatea sa de membru al acesteia. Asociatia garanta trebuie sa comunice informatiile solicitate în cel mai scurt timp, dar nu mai mult de 10 zile de la data primirii solicitarii din partea autoritatii vamale. Directia regionala vamala elibereaza autorizatia pentru utilizarea carnetelor TIR numai în situatia în care societatea comerciala nu are debite fata de autoritatea vamala, nu figureaza cu abateri grave sau repetate de la legislatia vamala si si-a îndeplinit toate obligatiile care i-au revenit în calitate de membru al primei asociatii garante. Daca una dintre aceste conditii nu este îndeplinita, autorizatia pentru utilizarea carnetelor TIR nu se elibereaza, iar dosarul de autorizare se returneaza asociatiei garante. 5. Pentru o societate comerciala autorizata la regimul TIR care îsi schimba denumirea si/sau sediul social si/sau forma juridica, intervenind astfel modificari în elementele formularului de autorizare, asociatia garanta depune la sediul directiei regionale vamale o cerere de eliberare a unei noi autorizatii, însotita de 3 formulare-tip de autorizare, actualizate, de copia certificatului de înregistrare al societatii emis de oficiul registrului comertului pentru modificarile survenite, precum si de cele doua formulare ale autorizatiei initiale, în vederea anularii. în situatia în care exemplarele autorizatiei initiale au fost pierdute sau distruse, se depune în acest sens o declaratie pe propria raspundere a reprezentantului legal al societatii comerciale si/sau al asociatiei garante. Dupa verificarea documentelor anexate, directorul directiei regionale procedeaza la eliberarea noilor autorizatii. Conform procedurii descrise la pct. 4, doua exemplare se predau, cu adresa de înaintare, asociatiei garante, iar un exemplar ramane în evidenta directiei regionale vamale. Cate o copie a autorizatiei se transmite apoi Autoritatii Nationale a Vamilor, pentru luare în evidenta, si Biroului de tehnologia informatiei, comunicatii si statistica vamala din cadrul directiei regionale vamale, în vederea efectuarii modificarilor în tabela "Caraus" a sistemului informatic vamal, conform instructiunilor descrise în anexa nr. II. 6. Excluderea, temporara sau cu titlu definitiv, de la beneficiul Conventiei TIR se efectueaza de catre Autoritatea Nationala a Vamilor, în baza art. 6 (4), art. 38 (1) si a paragrafului 1 d) al partii a II-a din anexa 9 la Conventia TIR. Autoritatea Nationala a Vamilor informeaza apoi asociatiile garante, Natiunile Unite - Comisia Economica pentru Europa - Secretariatul TIR si Uniunea Internationala a Transporturilor Rutiere (IRU). ANEXA 1 la instructiuni AUTORIZARE pentru utilizarea carnetelor TIR Tara: ROMANIA Denumirea asociatiei garante: (numele asociatiei - codul asociatiei) Autoritatea competenta: ............................................ ______________________________________________________________________________ | Numarul de identificare | | |____________________________________________________|_________________________| | Denumirea societatii comerciale | | |____________________________________________________|_________________________| | Adresa societatii comerciale | | |____________________________________________________|_________________________| | Punctul de contact (numar de telefon, fax, e-mail) | | |____________________________________________________|_________________________| | Cod unic de înregistrare (CUI) | | |____________________________________________________|_________________________| | Data autorizarii/reautorizarii*) | | |____________________________________________________|_________________________| | Data retragerii autorizatiei*) | | |____________________________________________________|_________________________| | Retragerea autorizarii precedente*) | | | (data, durata si natura acestei retrageri) | | |____________________________________________________|_________________________| | Stampila si semnatura asociatiei garante | | |____________________________________________________|_________________________| | Stampila si semnatura autoritatii competente | | |____________________________________________________|_________________________| *) Daca este cazul. ANEXA 2 INSTRUC?IUNI DE LUCRU privind gestionarea datelor de referinta ale societatilor comerciale autorizate la regimul TIR Gestionarea datelor de identificare ale societatilor comerciale autorizate sa efectueze transporturi internationale de marfuri în regim TIR se face de catre persoana desemnata din cadrul Biroului de tehnologia informatiei, comunicatii si statistica vamala, parcurgand urmatoarele etape: 1. modificarea profilului utilizator cu ajutorul modulului MODSYSCF al sistemului Asycuda, care sa permita actualizarea datelor din tabela "Caraus". Operatiunea se va executa o singura data la începutul perioadei de implementare; 2. actualizarea datelor cuprinse în autorizatii pe serverul de comunicatii al Autoritatii Nationale a Vamilor, astfel: a) introducerea datelor de identificare ale societatilor de transport autorizate pentru prima data la regimul TIR, în modulul MODCHQ al sistemului Asycuda, prin selectarea optiunii "Creare" din submeniul <<Functii/Gestiune Baza Date/Mediu operational/Caraus>>: - cod transportator, alcatuit din 8 (opt) caractere alfanumerice, de forma: 050 - cod Asociatie Garanta UNTRR, 052 - cod Asociatie Garanta ARTRI, urmat de 5 (cinci) caractere numerice, completate cu zerouri în fata, dupa caz; de exemplu: 05209999, unde codul 052 reprezinta codul de identificare al ARTRI, iar 9999 reprezinta numarul unic de identificare atribuit de asociatia garanta; - denumirea societatii comerciale; - adresa: judetul, localitatea, str., nr., satul, dupa caz; - telefon; - fax; - telex; b) modificarea datelor de identificare ale societatilor de transport autorizate la regimul TIR, în modulul MODCHQ al sistemului Asycuda, prin selectarea optiunii "Modificare" din submeniul <<Functii/Gestiune Baza Date/Mediu operational/Caraus>>. Orice camp poate fi modificat, dupa caz, cu exceptia numarului unic de identificare al transportatorului; c) anularea numarului unic de identificare al transportatorului, în modulul MODCHQ al sistemului Asycuda, prin selectarea optiunii "Modificare" din submeniul <<Functii/Gestiune Baza Date/Mediu operational/Caraus>> si înscrierea mentiunii ANULAT în fata denumirii societatii comerciale. Datele actualizate, conform celor descrise la pct. 2, vor fi transmise în teritoriu (directii regionale vamale si birouri vamale) zilnic, la orele 10,00 si 13,00, de catre persoana desemnata din cadrul Directiei de tehnologia informatiei, comunicatii si statistica vamala. --------------- |
